個人情報保護方針

制定　2009年4月1日
改訂　2021年9月30日
株式会社アイネックス
代表取締役社長
鎌田良勝

　株式会社アイネックス（以下、当社）は、確かな情報技術を通し、より豊かな地域社会の情報化推進に貢献する企業をめざしてまいります。
　業務上お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人の尊厳と情報の有用性を尊重し、法と社会秩序を遵守した上で、以下の通り個人情報保護方針を定め、その実現に取組んでまいります。

Ⅰ．個人情報保護方針

１．法令の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令指針及び規範を遵守します。

２．個人情報の取得・利用及び提供

　当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、あらかじめお客様の了解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、お客様に明示した利用目的の範囲内で、利用します。
　また、あらかじめお客様の同意をいただいている場合、法令等に特別の定めがある場合、およびその他の正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供もしくは処理の再預託を行いません。

３．個人情報の安全管理

　当社は、取得した個人情報に対する不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

４．お客様への対応

　当社は、個人情報問合せ窓口を定め、苦情及び相談についてお客様より、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止および削除などの要求があった場合には、速やかに調査を行い適切に対応します。

５．管理体制の継続的改善

　当社は、個人情報保護のための社内体制および諸規程を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的な改善に努めます。

Ⅱ．個人情報の取扱いについて

　当社の提供するサービス又は業務において、お客様から個人情報をご提供いただくときは、サービス又は業務ごとに個人情報のお取り扱いについての必要事項を通知します。ただし、特に表示のない事項については、以下の記載に従うものとします。

１．個人情報の取得利用目的

　当社は、個人情報を以下の目的で取得利用します。個人情報保護に関する法令等により、同意に関する規程の適用が不要と定められた事項に該当する場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を取得利用することはありません。

＜お客様に関する個人情報＞

• 弊社内における事務処理
• 弊社よりご本人への連絡または情報提供
• 各種資格試験の申込手続き
• ご請求もしくはお問い合わせ頂いた資料等の送付
• 商品に関する調査・修理・保証などの対応
• メールマガジン配信等のサービス提供
• 各種お問い合わせへの対応

＜採用応募者に関する個人情報＞

• 採用応募者への通知および連絡
• 弊社内における採用事務手続き

＜従業員に関する個人情報＞

• 従業員への通知と連絡および事務手続き

２．個人情報の第三者提供及び預託

　当社は、お客様のご同意を得た上で取得した個人情報を、特に明示した場合を除き、第三者提供及び預託は行いません。ただし、以下の場合はその限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 個人を特定できない状態で統計データとして利用するとき
• その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報、又は政令で定められた要配慮個人情報であるとき

３．個人情報が提供いただけない場合の制限

　個人情報をご提供いただくかどうかはお客様の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、サービスの全部又は一部がご利用になれないか、ご利用をお断りすることがあります。

４．個人情報の開示・訂正・削除

　お客様は、当社に個人情報の開示を請求することができます。開示の結果、個人情報が誤っていたときは、当社は訂正・削除に応じるか、所定の手段によりお客様自身で訂正・削除していただくことができます。ただし、法令又は規約等により個人情報の保存期間が定められているときは、保存期間の経過後に削除します。
　詳しくは「個人情報の開示等請求」をご確認ください。

５．個人情報保護管理者の連絡先

　お客様の個人情報に関するお問い合わせは、下記の連絡先にご連絡ください。各サービス又は業務の内容に関するご質問は、それぞれのお問い合わせ先にご連絡ください。

Ⅲ．個人情報に関するお問い合わせ先

お問い合わせ先

〒010-0063
秋田県秋田市牛島西一丁目4-5
株式会社アイネックス　総務部　個人情報保護担当

受付時間

月曜日～金曜日　9時～17時まで（祝祭日・当社規定の休日を除く）

電話番号

018-887-5560

メールアドレス

privacy@inecx.co.jp